Procedimiento

¿Cómo denunciar?

¿A quién contactar?

  • Tu supervisor o líder
  • Buzón de Transparencia

¿Cómo contactar al Buzón de Transparencia?


El Denunciante procurará tener a la mano toda la información relativa al caso, además de material de prueba si cuenta con ello, respondiendo las preguntas: ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo?


Por Teléfono

Revise el listado de número y use el que le corresponda a su país.

ARGENTINA 0800-345-5478
ECUADOR 1-800-001-135
USA 1-888-876-7548
1-888-303-8442
PERÚ 1-705-2233
MÉXICO 800 8228966

  • El denunciante se conecta con un asesor quién lo escuchará y apoyará haciendo una serie de preguntas relevantes con la finalidad de que el caso pueda recibir apropiada investigación.
  • El asesor le proporcionará alternativas para envió de elementos de prueba en caso de que cuente con ellos.
  • El denunciante recibe un código de seguimiento el cual es muy importante guardar para futuras referencias.

Por Asistente Web y Chat

  • El denunciante ingresa al formulario y el Asistente Web Dinámico que lo llevará de la mano haciendo preguntas relevantes de acuerdo a la información que va proporcionando.
  • Al completar su denuncia el sistema le entregará un código de seguimiento, el cual es muy importante guardar para poder darle seguimiento a su denuncia.

Por Correo electrónico

  • El informante envía toda la información lo más completa posible, adjuntando pruebas si las tuviera y puede optar por enviarlo desde su cuenta de correo personal o crear una cuenta anónima para ello.
  • En menos de 24 horas recibe un número de folio para seguimiento en el correo electrónico elegido.

Seguimiento

Mediante el uso del código de seguimiento proporcionado cuando presentó su denuncia, la persona puede en cualquier momento llamar a la línea, o ingresarlo en el Sistema de Denuncia para:

  • Conocer el estatus de la investigación.
  • Aportar información adicional.
  • Adjuntar archivos de elementos de prueba.

Preguntas Frecuentes

1) ¿Se tomará algún tipo de represalia por realizar una denuncia o pregunta?

Arca Continental prohíbe rotundamente cualquier tipo de represalia contra el denunciante que, de buena fe, haya reportado una falta a la integridad. Si el denunciante sufriera algún tipo de agresión como consecuencia de su denuncia debe reportarlo por cualquier vía, incluyendo este Buzón de Transparencia. El Buzón de Transparencia garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante o incluso de su anonimato, al momento de presentar una denuncia mediante el empleo de cualquier medio. El temor es muchas veces comprensible, especialmente mientras más grave y más cercana sea la situación que se denuncia. Pero la intermediación del tercero EthicsGlobal pretende precisamente darle garantías de que no hay nada que temer y, que no va a ser forzado a dar ninguna información que no desee ofrecer.


2) ¿Cómo puedo realizar el seguimiento de una denuncia que he presentado?

Cuando realiza una pregunta o denuncia, se le proporcionará un folio de seguimiento. Necesita esta información para realizar el seguimiento de una denuncia, obtener una respuesta a la pregunta o comprobar el estado de una denuncia ya efectuada. Le solicitamos realice un seguimiento en 5 o 6 días laborables. Vuelva a establecer contacto con la línea de ayuda para:

  • Saber si se necesita más información para procesar su pregunta o denuncia.
  • Proporcionar cualquier información nueva relacionada con su denuncia.
  • Ver las actualizaciones o su resolución.
  • Conocer las medidas correctivas o resolución a su denuncia una vez concluida la investigación.

3) Después de presentar una denuncia, ¿se me informará de la resolución?

El Buzón de Transparencia, sólo le indicará al denunciante el estado de la investigación. El contenido y los resultados de la investigación son confidenciales.


4) ¿Qué tipo de información o datos se necesitan para utilizar el Buzón de Transparencia?

El Buzón de Transparencia se puede utilizar para presentar una denuncia o realizar el seguimiento de una denuncia anterior. Cuando presente una denuncia, se le solicitará que facilite información acerca del incidente del modo más detallado posible. Para poder realizar una mejor investigación a su denuncia se recomienda:

  • Dar el nombre completo y puesto de los implicados, nombrar a la persona o personas que tengan conocimiento de los hechos (Testigos).
  • Describir el lugar y fecha donde ocurrieron los hechos.
  • De ser posible conseguir elementos que puedan servir como evidencia.
  • Hacer una redacción a detalle de cómo sucedieron los hechos.

5) ¿En cuánto tiempo le darán solución a una denuncia ya hecha?

EthicsGlobal envía la información al comité de ética correspondiente en un marco máximo de 48 horas después de haber sido realizada la denuncia; el tiempo de investigación y solución a las denuncias realizadas no debería ser mayor a 30 días continuos, prorrogables.

6) ¿Cuándo debo usar el Buzón de Transparencia?

Cuando conozca, le informen o esté involucrado en una situación que atente contra el Código de Ética y Políticas de Conducta de la empresa, que prefiera que gestione un tercero en lugar de tratarlo directamente con el responsable, su supervisor, o Capital humano.

La decisión de usar el Buzón de Transparencia es totalmente voluntaria.


7) ¿Qué pasa si después de poner mi denuncia quiero aportar más información?

En cualquier momento, un denunciante puede acceder al Buzón de Transparencia para aportar nueva información o informar de alguna reincidencia, con código de seguimiento, los nuevos datos recabados pueden ser incorporados en el momento en que se desee mientras la investigación esté en curso.


8) ¿Por qué denunciar?

Porque las faltas internos afectan gravemente el ambiente laboral, la integridad, el bienestar de todos e incluso el patrimonio de la empresa y ello repercute en los trabajadores y en la continuidad del negocio.

Además de incrementar el compromiso de todos los colaboradores y la confianza hacia Arca Continental y quienes trabajan en ella.


9) ¿Qué beneficios nos da el Buzón de Transparencia?

Desarrolla y fortalece una cultura ética, mejora el ambiente laboral, además de fomentar el uso de reportes de conductas irregulares a través de un medio seguro y confiable, objetivo e independiente, siendo el principal objetivo brindar un servicio profesional y de calidad para los usuarios del servicio de la línea de denuncia.


10) ¿Qué pasa si observo o soy testigo de una falta al código de ética y no lo denuncio?

Todos los miembros de Arca Continental, están obligados a reportar las faltas al código de ética que afecten a la organización y sus miembros.


11) ¿Qué se puede Denunciar?

  • Faltas al Código de Ética y Políticas de Conducta.
  • Faltas relacionadas al actuar del Supervisor: liderazgo negativo, maltrato, irrespeto, trato injusto, favoritismo, solicitudes denegadas (ej. Vacaciones, permisos, etc), otras relacionadas a stress laboral
  • Hechos relacionados con la nómina y pago de otros beneficios económicos: Incumplimiento o mal cálculo de pagos, beneficios, jornadas, vacaciones
  • Faltas entre colaboradores: maltrato y otros